Biologistes, consolidez et développez votre activité avec infirmiers, pharmaciens et établissements de soins
Filolab s’intègre parfaitement à votre processus de laboratoire
En équipant votre partenaire IDE, vous faites la différence et lui offrez :
En tant qu’Infirmier Libéral, vous mettez toute votre énergie au service de votre patientèle. Loin de vous apporter la moindre contrainte supplémentaire, FILOLAB vous apporte de nombreux avantages
Gagnez du temps !
Plus besoin d’écrire à chaque prélèvement l’heure exacte, votre nom, prénom, téléphone, … Votre Sésame le fait pour vous !
Sécurisez vos prélèvements
Grâce à sa solidité, le Gaspard protège physiquement vos échantillons.
Ses propriétés thermiques évitent les écarts de température : plus de potassium à reprélever !
Marquez les limites de votre responsabilité
En déposant vos bilans chez le pharmacien ou au laboratoire, vous lui transférez la responsabilité de l’échantillon.En cas de prélèvement de contrôle, la qualité de votre travail ne sera plus mise en cause.
Vérifiez le bon acheminement de vos échantillons
La Fiche de traçabilité est visible de manière transparente par chaque acteur du processus logistique.
Vous pouvez donc vérifier le bon traitement de vos échantillons jusqu’à leur enregistrement au laboratoire.
En équipant votre partenaire pharmacien et/ou Ehpad, vous faites la différence et lui offrez :
Une solution clé en main aux multiples avantages
Respect du cahier des charges de l’ARS
Les Hauts-de-France, en qualité de région pilote, imposent une traçabilité sur les lieux de rupture charge en terme de temps, de température, et d’identité des acteurs du processus logistique.
Filolab aide à répondre au Cahier des Charges de manière automatique et sans manipulation de la part du pharmacien.
Système Drop and Collect
Complètement automatisée, la solution Filolab enregistre toutes les informations relatives à la traçabilité sans aucune intervention de votre part.
La sécurité sanitaire de vos équipes est optimale grâce à l’absence de manipulation des échantillons.
La simplicité de ce système garantira la satisfaction de vos infirmiers partenaires ainsi que de vos collaborateurs !
Animer votre réseau d’IDE
La Solution Filolab vous permet de renforcer votre lien avec les infirmiers libéraux et ainsi consolider votre flux d’ordonnances en officine.
Grâce à la Solution Filolab, utilisez les contraintes de la norme ISO 15189 pour consolider votre flux d’échantillons !
Renforcement du lien avec vos partenaires
L’équipement Filolab permet de maintenir une relation dynamique et continue avec les infirmiers libéraux et les pharmaciens.
Visible par tous les acteurs du processus pré-analytique, la fiche de traçabilité marque les limites de responsabilité de chacun, et permet de travailler ensemble à une amélioration de la qualité.
Accréditation
Seule technologie à suivre chaque échantillon dès sa production et jusqu’à son arrivée au laboratoire, la Solution Filolab participe à la complétude de la norme ISO 15189.
Impact positif sur votre image
Le Sésame et le Gaspard font de vos IDE partenaires les ambassadeurs de l’image technologique de votre laboratoire. La Solution Filolab est un critère de différenciation de votre image de marque. En l’adoptant, vous démontrez à vos patients ainsi qu’à vos partenaires que la qualité est votre priorité.
Gain de temps
Grâce à l’affichage clair et précis de l’identité de chaque acteur du processus logistique, Filolab facilite l’enregistrement par la secrétaire et réduit le temps perdu en vérifications.
Mme Bouchez, qu’avez-vous découvert avec la Solution Filolab ?
Ce qui m’a étonné quand on m’a présenté la Solution Filolab, c’est l’absence de normes dans la gestion en amont des prélèvements biologiques. Or, pour nous, les normes nous permettent de profiter d’une très haute traçabilité de tous nos actes, tant dans le temps que dans les produits délivrés… Suite
Mme Bouchez - Europa Park - Rust
Avant l’arrivée de Filolab, il n’existait aucune solution pour améliorer le marquage de la phase pré-analytique. La Solution Filolab est perçue comme un gage de garantie des conditions de transport des prélèvements biologiques, et nous voyons dans ce projet la perspective d’une réduction des erreurs d’analyses
Stéphanie Leluyer, Infirmière Diplômée d’Etat dans les Hauts-de-France
Philippe Schmitt
Co-fondateur de Filolab - Biologiste médical
Carlo Fantini
Co-fondateur de Filolab - Infirmier libéral
Clovis Campion
Ingénieur commercial et marketing
David Stéban
Responsable des Opérations
Développez le flux des échantillons biologiques vers votre laboratoire tout en sécurisant la chaîne logistique de vos partenaires IDE et pharmaciens
Traçabilité de la chaîne logistique
Sécuriser vos échantillons biologiques tout en développant le flux des échantillons vers votre laboratoire.
Filolab propose à ce jour la seule solution pré-analytique intégrant la chronologie de chaque évènement, l’identité des différents acteurs de la chaîne logistique et une indication de variation de température pour chaque échantillon biologique.
Filolab, c’est une prise en main facile, intuitive et rapide.
Le Gaspard permet une protection thermique et physique pour les échantillons biologiques.
À l’intérieur de chaque Gaspard se trouve une Antenne, qui communique en continu avec les timbres RFID présents à proximité.
Elle leur transmet des indications de temps, de température et d’identité des intervenants.
Un Timbre RFID est inclus dans chacun des kits à prélèvements fournis à l’infirmier libéral par le laboratoire.
Ce timbre peut recevoir et stocker de l’information tout au long du processus logistique et la restituer à la fin du cycle de transport.
Une fois l’information restituée, celle-ci est effacée et le timbre peut être réutilisé jusqu’à 1000 fois.
En fin de chaîne logistique, le Scanner permet de lire les informations présentes sur le Timbre RFID.
Ces informations sont alors restituées sous la forme d’une fiche de traçabilité.
L’Antenne communique en continu avec les Timbres RFID présents à proximité.
Elle inscrit l’identité des intervenants, les temps écoulés, et transmet des indications de température.
C’est lui qui initie la traçabilité. Il inscrit l’identité du préleveur, le jour et l’heure du prélèvement, ainsi que son potentiel caractère prioritaire.
À l’aide d’une simple pression sur son Sésame, l’Infirmier Libéral inscrit ses coordonnées complètes ainsi que la date et l’heure du prélèvement sur le Timbre RFID.
Un gain de temps précieux pour l’IDE, la pharmacie et votre organisation !
Elle présente les données portées par chaque échantillon de manière lisible et détaillée.
Elle est disponible, en toute transparence, pour chaque acteur de la chaîne logistique.
Une mise aux normes de son partenaire Pharmacien ou Ehpad
Le cahier des charges de l’ARS impose une traçabilité complète des prélèvements biologiques transitant par les Point de Rupture de Charge.
À savoir :
Respect à 100% de la norme Européenne ISO 15189 (Obligatoire dès 2021) “
La norme Européenne ISO 15189 régit entre autres la logistique primaire pour laquelle les laboratoires biologiques sont responsables.
À savoir :
Une offre adaptée en fonction de vos ambitions
Choisissez l’abonnement qui vous convient
Inclus les outils suivants :
PHARMACIE ET LABORATOIRE
Gaspard Connect
Températures à titre indicatif
Participe à la norme ISO 15189
Drop & Collect
Enregistrement automatique des prélèvements
Sésame
Identité du préleveur
Heure du prélèvement
Application « MyFilolab »
Digitalisation de la fiche de traçabilité
Visualisation de la fiche de traçabilité
LABORATOIRE
Scanner et tablette
Lecteur codes barres
Logiciel dédié
IDE
Gaspard Standard pour 100% des IDE
Maintien de la température
Protection des échantillons
Sésame
Identité du préleveur
Heure du prélèvement
Application « My Filolab »
Digitalisation de la fiche de traçabilité
Visualisation de la fiche de traçabilité
Inclus les outils du kit starter + un équipement premium dédié à vos meilleurs IDE :
IDE
Gaspard Standard pour 80% de vos IDE
Gaspard Connect pour 20% de vos IDE
Adaptez la Solution Filolab en fonction de vos ambitions et de l’équipement de vos IDE et Pharmacies partenaires
Contact
Bio-incubateur – Eurasanté
Parc Eurasanté
70, rue du Docteur Yersin
5910 LOOS LES LILLE
FRANCE